Perfect voor operators van

  • Software voor Groepstour Operators
    Tours van 1 dag of langer
  • Software voor Educatieve Tour Operators
    Educatieve Tours
  • Software voor Receptieve Tour Operators
    Activiteitstours
  • Software voor Activiteitstour Operators
    Religieuze Tours

Hoe het werkt

Bent u het beu om uw touroperator bedrijf te beheren met talloze spreadsheets en verschillende systemen?

Maak kennis met Excapy, uw alles-in-één boekingsbeheersoftware voor tours en activiteiten.

Excapy vereenvoudigt uw dagelijkse taken door verkoop, operaties en financiën te integreren in één naadloos systeem.

Van het beheren van boekingen tot het volgen van betalingen, Excapy stroomlijnt uw processen zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf en het verheugen van uw klanten.

Onze aanpasbare website-integratie integreert naadloos betalingsverwerking, waardoor u moeiteloos uw tours en activiteiten online kunt presenteren en verkopen.

Sluit u aan bij het groeiende aantal touroperators wereldwijd die de overstap naar Excapy hebben gemaakt en ervaar het verschil zelf.

PROBEER HET 15 DAGEN

Hoofdkenmerken

Vereenvoudig uw touroperator bedrijf

  • Online verkoopplatform
    E-commerce (Online winkel)

    Verkoop uw tours online en beheer uw boekingen op een moderne en responsieve website

  • Tour rapporten
    Tour rapporten

    Deelnemerslijst, kamerindeling, stoelindeling en vele andere rapporten direct

  • Financieel beheer
    Financieel beheer

    Beheer van ontvangsten, boeking van uitgaven, cashflow en nog veel meer

  • Elektronische contractintegratie
    Elektronisch contract

    Uw klanten ondertekenen met 1 klik, dankzij onze integratie met de ZapSign

  • E-mailmeldingen
    E-mailmeldingen

    Uw klant ontvangt de boekingsvoucher, betalingsbevestiging en vele andere meldingen via e-mail

  • WhatsApp-meldingen
    WhatsApp-meldingen

    Net als bij e-mail kan uw klant alle meldingen via WhatsApp ontvangen

Wie gebruikt

We dragen bij aan de groei van verschillende touroperators over de hele wereld.

  • Rosanetur
  • Royalty Tour
  • Vivências Operator
  • Grand Tour
  • Brazolin Toerisme
  • Danytur
  • Almeida Tour
  • Teixeiras Toerisme
  • Marlene Toerisme
  • Passie Tour

Wat Ze Zeggen

  • Ricardo van Royalty Tour Operator
    Ricardo van Royalty Tour Operator
    “Ik ben een Excapy-klant sinds het begin en ik ben erg tevreden. De website en software blijven evolueren en updaten. Nu is mijn touroperator op een ander niveau.”
  • Diogo Braga van Pensatur Tour Operator
    Diogo Braga van Pensatur Tour Operator
    “Ik gebruik de Excapy-software sinds 2022 en ben super tevreden. Het heeft het beheer en de verkoop in onze touroperator enorm verbeterd.”
  • Fernanda van Brazolin Pedagogische Tour Operator
    Fernanda van Brazolin Pedagogische Tour Operator
    “We vinden het echt leuk en Thiago helpt ons altijd met onze vragen. Het dient ons pedagogisch toerismesegment erg goed. Uitstekende software; sterk aanbevolen!”
  • Gustavo Serrano van Vivências Tour Operator SP
    Gustavo Serrano van Vivências Tour Operator SP
    “Ik gebruik de software sinds 2022. Het vergemakkelijkt onze verkopen enorm met de systeem/website-integratie. Ik raad het aan voor alle touroperators.”

Abonneren

Verhoog uw verkoop met een online verkoopplatform en verlaag uw kosten drastisch met handmatige taken

Basisplan

€95,00 per maand
  • 1 Systeemgebruiker
  • Onbeperkte klantgebruikers
  • Eigen domein en HTTPS-certificaat (Veilige site)
  • Online verkoop met creditcard (integratie met Stripe)
  • Factuuruitgifte
  • Automatische factuuraflossing
  • Uitgifte van traditioneel contract in PDF en Word
  • Uitgifte van elektronisch contract (Geïntegreerd met ZapSign)
  • Zitplaats toewijzing
  • Rapporten (Stoelindeling, Deelnemerslijst, Kamerindeling, Verjaardagen, enz.)
  • Wachtlijst
  • Automatische e-mailmeldingen voor:
  • Boeking gemaakt, bevestigd, geannuleerd en in behandeling
  • Welkom gebruiker
  • Gefeliciteerd
  • Herinnering aan aanstaande reis
  • Vertrekplaats, tijd en ontmoetingspunt
  • Tevredenheidsonderzoek na de reis
  • Reisroute schema
  • Volledige reisroute bijgevoegd in PDF
  • Wachtlijst
  • Leadanalyse en segmentatie
  • Integratie met Facebook en Instagram advertenties
  • Bagagelabel en direct mailing generator
  • Klant- en leveranciersregistratie
  • Organisatie van transfers (Met chauffeur en tijd)
  • Toegangsbeheer via profielen
  • Opname van reiskosten
  • Beheer van ontvangsten
  • Cashflow
  • Financiële controles
  • Financiële rapporten
  • Excapy Ondersteuning via Chat
  • Geen loyaliteitscontract
  • Herinnering van factuur vervaldatum (niet inbegrepen)
  • Verkoop in vreemde valuta met automatische conversie (niet inbegrepen)
  • Verkoop via B2B-partner (niet inbegrepen) (1)
  • Meldingen via WhatsApp (niet inbegrepen)
  • (1) De B2B-partner is de mogelijkheid om al uw producten te verkopen via partnerbureaus.
  • Extra gebruikers kunnen worden ingehuurd voor €59,00 per maand per extra gebruiker.

Standaardplan

€290,00 per maand
  • Alles van Basisplan
  • Tot 3 systeemgebruikers
  • Herinnering van factuur vervaldatum
  • Verkoop in vreemde valuta met automatische conversie
  • Excapy Ondersteuning via Chat
  • Verkoop via B2B-partner (niet inbegrepen) (1)
  • Meldingen via WhatsApp (niet inbegrepen)
  • (1) De B2B-partner is de mogelijkheid om al uw producten te verkopen via partnerbureaus.
  • Extra gebruikers kunnen worden ingehuurd voor €59,00 per maand per extra gebruiker.

Professioneel plan

€590,00 per maand
  • Alles van Standaardplan
  • Tot 6 systeemgebruikers
  • Excapy Prioritaire Ondersteuning via Chat
  • Verkoop via B2B-partner (onbeperkt) (1)
  • Meldingen via WhatsApp (2)
  • (1) De B2B-partner is de mogelijkheid om al uw producten te verkopen via partnerbureaus.
  • (2) Beperkt tot in totaal 1000 gratis WhatsApp-berichten* per maand. *Kosten kunnen worden berekend door het bedrijf Meta, eigenaar van WhatsApp.
  • Extra gebruikers kunnen worden ingehuurd voor €59,00 per maand per extra gebruiker.
Informatie aanvragen